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Automation Quest

Zeitdiebe stehlen deinem Team die Stunden. Hol sie dir zurück.

Irgendwo in deiner Woche fressen wiederkehrende Workflows ganze Tage — Recherche, Rechnungen, Tickets, Copy-Paste. Spiel die Quest, fang die Diebe und bekomm eine persönliche Karte, was ihr zuerst automatisieren solltet.

Quest starten

Keine Anmeldung. Keine Formulare. Dauert etwa 3 Minuten.

6Welten zu befreien~3 Min.Spielzeit61versteckte Zeitdiebe

Ready, Player One?

Deine Mission: Reise durch 6 Welten voller Alltags-Fleißarbeit und fang die Zeitdiebe, die sich in Workflows verstecken, die du wiedererkennst. Jeder gefangene Dieb befreit ein Teammitglied — und zeigt dir, wo Automatisierung sich zuerst lohnt.

~3 Minuten · keine falschen Antworten

Nach der Quest

Vom Quest-Log zur laufenden Automatisierung

So wird aus dem Spiel Realität — meistens innerhalb von Tagen.

1

Wir gehen deine Auswahl durch

Im kostenlosen Gründer-Call sortieren wir dein Quest-Log: echte Quick Wins nach vorn, Nice-to-haves nach hinten — und wählen den ersten Workflow.

2

Wir bauen den ersten Quick Win

Unser Team baut die Automatisierung für euch — verbunden mit euren echten Tools, getestet mit euren echten Daten. Keine Plattform zum Lernen.

3

Die Stunden kommen jede Woche zurück

Der erste Win rechnet sich meist innerhalb weniger Wochen. Und sobald die Basics laufen, gehen wir die größeren Workflows an.

Alle Workflows der Quest

Was lässt sich im Team wirklich mit KI automatisieren?

Das sind die 61 Workflows, die die Quest aufspürt, sortiert nach Welten. Es sind die, die bei kleinen und mittelständischen Unternehmen am häufigsten ganze Tage fressen, jeweils mit unserem Automatisierungsansatz.

Recherche-Ruinen

Background-Checks, Dossiers und Schreibtisch-Recherche10 Workflows

  • Jemand recherchiert jeden Lead und jede Firma von Hand, bevor er sich meldet

    So würden wir es automatisieren: Ein Agent erstellt pro Lead ein komplettes Dossier — Firma, News, Tech-Stack, Kaufsignale. Outreach skaliert, ohne dass jemand eingestellt wird.

  • Preise, Seiten und News der Konkurrenz von Hand checken

    So würden wir es automatisieren: Ein Watcher beobachtet Wettbewerber-Seiten und News und meldet sich nur, wenn sich wirklich etwas geändert hat.

  • Vor jedem wichtigen Termin Hintergrund-Notizen zusammensuchen

    So würden wir es automatisieren: Kalender-getriggerte Briefings: Wen du triffst, die Firma, bisherige Mails, Gesprächspunkte — fertig eine Stunde vorher.

  • Markt- oder Branchenreports aus verstreuten Quellen zusammenbauen

    So würden wir es automatisieren: Ein Agent sammelt Quellen, zieht die Zahlen und entwirft den Report — du redigierst, statt zu montieren.

  • Lebensläufe screenen und Kandidaten einzeln recherchieren

    So würden wir es automatisieren: Eingehende Bewerbungen werden geparst, nach deinen Kriterien bewertet und zur Shortlist zusammengefasst.

  • Neue Lieferanten oder Partner über Register und Bewertungen prüfen

    So würden wir es automatisieren: Ein Prompt startet den Background-Check: Registerdaten, Bewertungen, Finanzsignale — als Ein-Seiten-Urteil zurück.

  • Themen und Quellen für Posts und Kampagnen recherchieren

    So würden wir es automatisieren: Ein Recherche-Agent sammelt Quellen, Zitate und Blickwinkel pro Content-Stück — das Schreiben startet bei 80 %.

  • Sich durch Keyword-Tools wühlen, um zu entscheiden, worüber man schreibt und wofür man rankt

    So würden wir es automatisieren: Ein Agent clustert Keywords nach Suchintention und Schwierigkeit und liefert deinen Autoren ein fertiges Content-Briefing — kein Raten mehr, was ihr veröffentlichen sollt.

  • Kundencalls, Bewertungen und Umfragen durchlesen, um zu entscheiden, was als Nächstes gebaut oder gesagt wird

    So würden wir es automatisieren: Ein Agent verdichtet jeden Call, jedes Ticket und jede Bewertung zu Themen und Originalzitaten — Produkt- und Messaging-Entscheidungen mit Belegen statt Bauchgefühl.

  • Zielkunden-Listen von Hand aus Verzeichnissen und LinkedIn zusammenbauen

    So würden wir es automatisieren: Beschreib deinen Wunschkunden einmal; ein Agent baut eine deduplizierte, angereicherte Liste, die direkt kontaktbereit ist.

Wachturm-Gipfel

Prüfen, beobachten, im Blick behalten10 Workflows

  • Ein Sammelpostfach im Blick behalten, damit nichts Dringendes durchrutscht

    So würden wir es automatisieren: Eingehende Mails werden klassifiziert und geroutet; wirklich Dringendes pingt sofort die richtige Person an.

  • Bewertungen und Social-Media-Erwähnungen der Marke checken

    So würden wir es automatisieren: Erwähnungen und Reviews aller Plattformen landen in einem Feed mit Sentiment-Flag — antworten in Minuten statt Wochen.

  • Lagerbestände und Lieferantenpreise im Auge behalten

    So würden wir es automatisieren: Schwellenwerte überwachen sich selbst: Niedriger Bestand oder Preissprung löst einen Alert oder gleich einen Bestellentwurf aus.

  • Von Hand prüfen, ob Website, Formulare und Checkout noch funktionieren

    So würden wir es automatisieren: Automatische Checks klicken täglich deine kritischen Pfade durch und melden sich, bevor Kunden etwas merken.

  • Zahlen aus fünf Tools in den Montags-KPI-Report kopieren

    So würden wir es automatisieren: Der Report baut sich jeden Montagmorgen selbst aus deinen Tools — gleiches Format, null Copy-Paste.

  • Vorschriften, Ausschreibungen und Branchennews für die eigene Nische verfolgen

    So würden wir es automatisieren: Ein Agent scannt offizielle Quellen und Ausschreibungsportale und brieft dich zu allem Relevanten — Umsatz, der bisher liegen blieb.

  • Nach fehlgeschlagenen Zahlungen und überfälligen Konten schauen

    So würden wir es automatisieren: Fehlgeschlagene oder überfällige Zahlungen lösen sich selbst aus: markiert, angemahnt, eskaliert — bevor sie zum Problem werden.

  • Jeden Morgen Ad- und Kampagnen-Dashboards checken, um zu sehen, was Budget frisst und was konvertiert

    So würden wir es automatisieren: Ein täglicher Digest zieht alle Kanäle zusammen und markiert, was ihr pausieren oder skalieren solltet — kein Springen zwischen fünf Dashboards mehr.

  • Von Hand nachschauen, wo ihr bei Google für eure wichtigsten Begriffe rankt

    So würden wir es automatisieren: Rankings werden automatisch getrackt, und du wirst benachrichtigt, sobald eine Seite abrutscht oder ein Wettbewerber überholt.

  • Die Pipeline von Hand aktualisieren, um zu sehen, welche Deals feststecken

    So würden wir es automatisieren: Deal-Phasen und nächste Schritte synchronisieren sich selbst; stockende Deals tauchen mit einem Hinweis auf, bevor sie kalt werden.

Posteingangs-Sümpfe

Eingehende Daten, Formulare und Copy-Paste10 Workflows

  • Formular-Einsendungen in Tabelle oder CRM übertragen

    So würden wir es automatisieren: Einsendungen fließen direkt ins CRM — angereichert, dedupliziert, zugewiesen. Die Tabelle geht in Rente.

  • E-Mail-Anhänge in die richtigen Ordner sortieren

    So würden wir es automatisieren: Anhänge werden erkannt, umbenannt und nach Regeln abgelegt, die du einmal definierst.

  • Eingehende Leads sortieren und der richtigen Person zuweisen

    So würden wir es automatisieren: Leads werden nach Region, Größe oder Produkt qualifiziert und geroutet — Sekunden nach Eingang.

  • Daten aus PDFs und Scans in Systeme abtippen

    So würden wir es automatisieren: Dokumente werden automatisch gelesen; extrahierte Felder landen im System, Grenzfälle bekommen einen Confidence-Check.

  • Bestellungen aus E-Mail und Telefon ins ERP übertragen

    So würden wir es automatisieren: Bestellungen in jedem Format werden geparst und automatisch erfasst — der Klassiker: fünf Stunden pro Woche plus deutlich weniger Fehler.

  • Umfrage-Antworten und Kundenfeedback kategorisieren

    So würden wir es automatisieren: Feedback wird automatisch nach Thema und Stimmung geclustert; Trends zeigen sich, ohne dass jemand 400 Zeilen liest.

  • CRM-Einträge aufräumen und Dubletten zusammenführen

    So würden wir es automatisieren: Ein Agent führt Dubletten zusammen, füllt Lücken aus öffentlichen Daten und hält die Einträge im Hintergrund konsistent.

  • Abonnenten, Tags und Abmeldungen von Hand ins E-Mail-Tool eintragen

    So würden wir es automatisieren: Neue Kontakte werden automatisch hinzugefügt, getaggt und segmentiert — eure Listen bleiben sauber, ohne Fleißarbeit.

  • Nach jedem Call Deal-Details aus der E-Mail ins CRM kopieren

    So würden wir es automatisieren: Gesprächsnotizen und Mails werden automatisch in strukturierte CRM-Felder geparst — nichts wird um 18 Uhr aus dem Gedächtnis nachgetragen.

  • Jede Woche Stundenzettel oder erfasste Stunden einsammeln und einfordern

    So würden wir es automatisieren: Erinnerungen gehen raus, Einträge sammeln sich selbst und die Übersicht landet fertig für Lohn oder Abrechnung.

Buchhaltungs-Höhlen

Rechnungen, Belege und Buchhaltungs-Pflichten10 Workflows

  • Rechnungen aus Aufträgen oder Stundenzetteln erstellen und verschicken

    So würden wir es automatisieren: Rechnungen erzeugen sich selbst aus deinen Quelldaten und gehen pünktlich raus — du gibst frei, statt zu montieren.

  • Unbezahlten Rechnungen mit Erinnerungsmails hinterherlaufen

    So würden wir es automatisieren: Eine höfliche, eskalierende Mahnsequenz läuft auf Autopilot und stoppt in dem Moment, in dem die Zahlung eingeht.

  • Belege einsammeln und an die Buchhaltung weiterleiten

    So würden wir es automatisieren: Belege aus Postfächern und Handyfotos werden gesammelt, zugeordnet und automatisch an die Buchhaltung übergeben.

  • Eingangsrechnungen mit Bestellungen abgleichen und freigeben

    So würden wir es automatisieren: Eingangsrechnungen werden gegen Bestellungen und Lieferungen geprüft; nur Abweichungen brauchen noch einen menschlichen Blick.

  • Spesenabrechnungen aus Kartenabrechnungen zusammenbauen

    So würden wir es automatisieren: Abrechnungszeilen werden kategorisiert und zu fertigen Spesenberichten — der Monatsende-Schmerz verschwindet.

  • Die Cashflow-Tabelle von Hand aktuell halten

    So würden wir es automatisieren: Salden und offene Posten synchronisieren sich in eine Live-Cashflow-Ansicht — immer aktuell, nie von Hand gepflegt.

  • Angebote Zeile für Zeile aus der Preisliste zusammenbauen

    So würden wir es automatisieren: Angebote bauen sich in Minuten aus deiner Preislogik und deinen Vorlagen — schnellere Angebote gewinnen mehr Aufträge.

  • Werbeausgaben über alle Kanäle mit dem Budget abgleichen

    So würden wir es automatisieren: Ausgaben aller Plattformen laufen in eine Ansicht und werden gegen das Budget abgeglichen — Mehrausgaben fallen noch am selben Tag auf.

  • Die Marketing-Budget-Tabelle aktualisieren, um zu sehen, was noch übrig ist

    So würden wir es automatisieren: Zugesagte und tatsächliche Ausgaben synchronisieren sich in eine Live-Budget-Ansicht — immer aktuell, nie von Hand ausgezählt.

  • Rechnungen von Freelancern, Agenturen und Tools tracken, damit nichts doppelt bezahlt wird

    So würden wir es automatisieren: Eingangsrechnungen werden erfasst, Projekten zugeordnet und zur Freigabe markiert — Dubletten und Überraschungen fallen früh auf.

Ticket-Tundra

Anfragen, Fragen und Support-Queues10 Workflows

  • Immer wieder dieselben Kundenfragen beantworten

    So würden wir es automatisieren: Ein Assistent, trainiert auf deinem Wissen, beantwortet die wiederkehrenden 60 % sofort, rund um die Uhr — dein Team behält die interessanten Fälle.

  • Eingehende Tickets von Hand kategorisieren und priorisieren

    So würden wir es automatisieren: Tickets werden bei Eingang klassifiziert, priorisiert und geroutet; SLAs hängen nicht mehr davon ab, wer gerade auf die Queue schaut.

  • Den ganzen Tag „Wo ist meine Bestellung?“ beantworten

    So würden wir es automatisieren: Statusfragen beantworten sich automatisch aus Shop- und Versanddaten — sofort und in jeder Sprache.

  • Passwort-Resets, Zugriffsanfragen und Onboarding-Checklisten abarbeiten

    So würden wir es automatisieren: Interne Standardanfragen laufen selbstständig durch Freigabe- und Einrichtungsschritte, die du einmal definierst.

  • Beschwerden zusammenfassen und mit Kontext eskalieren

    So würden wir es automatisieren: Beschwerden werden mit Historie und Schweregrad zusammengefasst und landen beim richtigen Owner — nichts geht in der Übergabe verloren.

  • Papierkram für Retouren und Stornos abwickeln

    So würden wir es automatisieren: Retouren stoßen den kompletten Ablauf automatisch an: Labels, Gutschriften, Bestandskorrektur, Kundennachricht.

  • E-Mail-Ping-Pong, um Termine zu vereinbaren

    So würden wir es automatisieren: Ein Termin-Assistent verhandelt Zeiten, bucht den Slot und verschickt die Einladung — null Hin und Her.

  • Kommentare und DMs über alle Social-Kanäle beantworten

    So würden wir es automatisieren: Nachrichten landen in einem Postfach mit Antwortentwürfen in deinem Ton; die Routinefälle beantworten sich sogar selbst.

  • Immer wieder dieselben Vorab-Fragen aus Ads und Landingpages beantworten

    So würden wir es automatisieren: Ein Assistent, trainiert auf deinem Angebot, beantwortet „macht ihr X, was kostet das“ sofort — und bucht den Call, wenn sie bereit sind.

  • Anmeldungen, Erinnerungen und No-Show-Follow-ups für Webinare und Events abwickeln

    So würden wir es automatisieren: Anmeldung, Bestätigungen, Erinnerungen und das Follow-up nach dem Event laufen komplett von selbst.

Assistenten-Auen

Kalender, Notizen, Follow-ups und Kleinkram11 Workflows

  • Kalender-Tetris beim Planen und Verschieben von Terminen

    So würden wir es automatisieren: Ein Assistent übernimmt das Jonglieren: findet Slots, löst Konflikte, schützt deine Fokuszeit.

  • Immer wieder dieselben Routine-Antworten und Follow-ups tippen

    So würden wir es automatisieren: Routine-Mails bekommen Antwortentwürfe in deinem Ton, versandfertig — du prüfst in Sekunden, statt zu schreiben.

  • Meeting-Aufnahmen in Notizen und Aufgaben verwandeln

    So würden wir es automatisieren: Jedes Meeting erzeugt automatisch Notizen, Entscheidungen und zugewiesene Aufgaben — direkt in deine Tools gepusht.

  • Reisen buchen und Reisepläne zusammenstellen

    So würden wir es automatisieren: Reisen werden recherchiert, richtlinienkonform gebucht und zu einem Itinerar gebündelt — inklusive Kalendereinträgen.

  • Das wöchentliche Status- oder Board-Update von Null schreiben

    So würden wir es automatisieren: Das Update entwirft sich selbst aus Projekt-Tools und Kennzahlen; du steuerst Urteilskraft bei, nicht Fleißarbeit.

  • Kolleginnen und Kollegen wegen Updates und Deadlines hinterherlaufen

    So würden wir es automatisieren: Offene Punkte werden automatisch nachgefasst, der Status sammelt sich selbst — du siehst nur, was wirklich klemmt.

  • Decks, Dokumente und Vorlagen immer wieder neu formatieren

    So würden wir es automatisieren: Inhalte fließen automatisch in deine Marken-Vorlagen — Formatieren hört auf, ein Job zu sein.

  • Follow-ups mit wichtigen Kontakten im Kopf behalten müssen

    So würden wir es automatisieren: Ein Assistent verfolgt Berührungspunkte und erinnert dich im richtigen Moment mit Kontext — aus Beziehungen wird Umsatz.

  • Denselben Content von Hand für jeden Kanal planen und posten

    So würden wir es automatisieren: Ein Stück wird automatisch pro Kanal umformatiert und eingeplant — einmal erstellen, überall erscheinen.

  • Aus einem Blogpost oder Vortrag Posts, Snippets und einen Newsletter machen

    So würden wir es automatisieren: Ein Agent verwandelt jedes lange Stück in kanalfertige Posts, Zitate und einen Mail-Entwurf — zehnfacher Output aus einer Idee.

  • Den Newsletter jede Woche von Null zusammenbauen

    So würden wir es automatisieren: Eure Links, Updates und Entwürfe fügen sich zu einem markenkonformen Newsletter zusammen, fertig zum Prüfen und Versenden.

Bereit, eure Zeitdiebe zu fangen?

Buch einen kostenlosen Gründer-Call — wir sagen dir ehrlich, was sich zu automatisieren lohnt und was nicht.

Häufige Fragen

Alles Wiederkehrende mit klarem Input und klarem Output. In der Praxis sind das sechs Gruppen: Recherche und Hintergrundchecks, Monitoring und Alerts, eingehende Daten und Formulare, Rechnungen und Buchhaltungskram, Support-Tickets sowie Assistenzarbeit wie Kalender, Notizen und Follow-ups. Die Quest führt durch alle sechs, mit 61 konkreten Workflows.